Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt a.M., Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Allrounder Office (Schwerpunkt Technical Documentation) (d/m/w)

Aufgabenbeschreibung:

Die Abteilung L/TE (Continuing Airworthiness Engineering) verantwortet innerhalb des Technical Fleet Managements (L/T) der Lufthansa Passage Airline die Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit der Flugzeuge der DLH und OCN als CAMO. Die Allrounder Office (m/w/d) arbeiten selbstständig in zugewiesenen Aufgabengebieten, die in einem definierten Umfang Entscheidungsbefugnisse enthalten. Sie unterstützen bei der effizienten Planung und Durchführung von bereichsspezifischen Aufgaben und in der internen und externen Kommunikation. Im Rahmen des Tätigkeitsprofils Allrounder Office ist Ihr Einsatzschwerpunkt:
Archivierungsprozesse (elektronisch und physisch) von Maintenance Records mittels des digitalen Archivierungssystems sicherstellen und fachliche Klärungen auch mit Dienstleistern nach Vorgabe durchführen
Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen von Maintenance Records mit Hilfe von IT-Systemen gemäß Vorgabe durchführen
Auskunftserteilung an Dritte und eigenständige Weiterleitung der von der Organisation benötigten Informationen
Vereinnahmung der technischen Dokumentation
Bereitstellung der technischen Dokumentation
Revisionsvorgänge der technischen Dokumentation nach Vorgabe durchführen
Stammdatenpflege nach Vorgabe durchführen
Leistungsdialog bei den SCAMT Dienstleistern unterstützen
Bord Dokumentation nach Vorgabe auf Vollständigkeit prüfen
Rekonstruktionen von Maintenance Records durchführen
Recherchen (elektronisch und physisch) nach Vorgaben durchführen
Mithilfe bei der Beschaffung und Bewertung von entscheidungserheblichen Daten nach Vorgabe
Unterstützung bei der Projektverfolgung
Datenverarbeitung in fachbereichsspezifischen Anwendungen
Hilfreich hierfür sind:
Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
Sicheres und gewandtes Auftreten / Kontaktverhalten
Gutes Dispositions- und Planungsvermögen
Sicherer Umgang mit der EDV (EDV-Affinität)
Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten:
Mittlerer Bildungsabschluss, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder vergleichbar.
Oder Abitur oder kaufmännischer Abschluss
langjährige einschlägige Tätigkeit
Fortbildung Fachkaufmann Sekretariat/ Büromanagement.
Sprachkenntnisse:
Englisch-Niveau B1 - Fortgeschrittene Sprachverwendung
Das bieten wir Ihnen:
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
betriebliche Altersvorsorge
Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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